+ bedrijfsfitness
+ fietslease-plan
Wat ga je doen?
Binnen HR Services zorg je ervoor dat personeels- en salarisgegevens tijdig, volledig en correct worden verwerkt. Je verwerkt indiensttredingen, uitdiensttredingen en andere personeels- en salarismutaties. Ook stel je werkgeversverklaringen en pro-formaberekeningen op en verzorg je de administratieve afhandeling van declaraties, loonbeslagen en loonregres.
Medewerkers en leidinggevenden kunnen bij jou terecht met eerstelijnsvragen over onder andere salarisbetalingen, verlofuren, gewerkte uren, declaraties en andere arbeidsvoorwaardelijke vragen. Daarnaast houd je toezicht op een correcte urenregistratie in UKG Ready. Je signaleert afwijkingen, zoekt uit waardoor deze ontstaan en zorgt ervoor dat ze tijdig worden opgelost.
Een deel van jouw tijd besteed je aan het functioneel applicatiebeheer van AFAS Profit voor HRM en Payroll. Daarbij houd je je onder andere bezig met:
- Het beheren en optimaliseren van de inrichting en HR-processen in AFAS;
- Het beantwoorden van gebruikersvragen van HR-collega’s en managers;
- Het oplossen of coördineren van functionele problemen;
- Het meewerken aan HR-projecten en implementaties.
Je werkt nauw samen met jouw collega’s binnen HR Services, de HR-adviseurs, de HR-manager en andere betrokkenen binnen de organisatie. De ene dag ben je bezig met salarismutaties en vragen van medewerkers, de andere dag test je een nieuwe inrichting in AFAS of verbeter je een bestaand proces.
Wie ben jij?
Je werkt nauwkeurig en vindt het belangrijk dat medewerkers erop kunnen vertrouwen dat hun salaris en andere HR-zaken goed zijn geregeld. Tegelijkertijd kijk je verder dan de dagelijkse administratie. Je wilt begrijpen hoe processen werken, waar knelpunten ontstaan en hoe deze met behulp van AFAS slimmer kunnen worden ingericht.
Je bent analytisch, digitaal vaardig en in staat om vragen van gebruikers te vertalen naar concrete oplossingen. Je communiceert duidelijk, werkt gestructureerd en neemt verantwoordelijkheid voor het oplossen van problemen. Daarbij kun je goed schakelen tussen administratieve werkzaamheden, gebruikersvragen en systeemverbeteringen.
Daarnaast vragen wij:
- Minimaal mbo 4-werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van HRM of salarisadministratie;
- Ervaring met AFAS Profit, sowieso met de onderdelen HRM en Payroll;
- Affiniteit met of ervaring in functioneel applicatiebeheer;
- Goede digitale vaardigheden en het vermogen om nieuwe systemen snel eigen te maken;
- Een dienstverlenende, kritische en oplossingsgerichte houding;
- Het vermogen om zelfstandig prioriteiten te stellen en tegelijkertijd goed samen te werken;
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Wat kun je verwachten bij Huuskes?
Bij Huuskes draait werken niet alleen om wat je doet, maar ook om hoe je je voelt. Daarom bieden wij jou:
-
Variatie & ontwikkeling: Je krijgt een veelzijdige functie waarin HR-administratie, salarisverwerking en applicatiebeheer samenkomen. Je krijgt volop ruimte om je verder te ontwikkelen in AFAS, HR-processen en salarisadministratie en om zelf verbeteringen aan te dragen.
-
Werk-privébalans: De vacature is voor 40 uur, maar 32 uur is ook bespreekbaar. We vinden het belangrijk dat werk en privé goed met elkaar in balans zijn en kijken daarbij naar wat past binnen de functie en het team.
-
Gezondheid & welzijn: We vinden het belangrijk dat jij lekker in je vel zit. Daarom besteden we aandacht aan een gezonde en prettige werkomgeving en ondersteunen we initiatieven die bijdragen aan jouw vitaliteit en welzijn.
-
Zekerheid & vooruitzicht: Je komt terecht bij een stabiele organisatie met volop ambities. Binnen jouw functie krijg je verantwoordelijkheid en de mogelijkheid om mee te groeien met de verdere professionalisering en digitalisering van onze HR-processen.
-
Plezier & samenwerking: Je werkt in een betrokken HR-team waarin collega’s elkaar helpen en kennis met elkaar delen. De lijnen zijn kort, er is ruimte voor eigen initiatief en samen zorgen we ervoor dat medewerkers en managers goed worden ondersteund.